Office Manager – Administration et RH

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise engagée dans la décarbonation énergétique. Vous serez le lien clé entre la finance, les ressources humaines et les équipes opérationnelles.

Missions principales

• Gérer les factures fournisseurs et clients : réception, vérification, encodage et suivi des paiements.
• Organiser et archiver les documents financiers et comptables.
• Assurer l’administration RH : suivi des contrats, gestion des entrées et sorties, coordination avec le secrétariat social (SD Worx).
• Servir de point de contact interne pour les questions administratives des collaborateurs.
• Participer à l’onboarding des nouveaux employés.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les relations fournisseurs.
• Organiser les événements d’équipe (team building, réunions all‑hands, moments de cohésion).
• Veiller à la bonne organisation et à l’agrément du bureau.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle combinant finance et/ou administration RH.
• Aisance avec les outils de facturation et le secrétariat social type SD Worx.
• Organisation, rigueur et autonomie avec un bon sens des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à contribuer à une ambiance de travail positive.
• Aisance dans un environnement start‑up/scale‑up en évolution constante.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Gestion de facturation
• Utilisation du secrétariat social SD Worx
• Outils de gestion administrative
• Français (courant)
• Anglais (courant)

Ce que nous offrons

• Environnement entrepreneurial dynamique et engagé dans la transition énergétique.
• Rôle polyvalent avec impact direct sur le quotidien de l’équipe.
• Package attractif adapté à l’expérience.
• Perspectives d’évolution au sein d’une structure en forte croissance.