Office Manager – Administratief Coördinator

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Als Office Manager / Administratief Coördinator zorg je voor een efficiënte en professionele werking van zowel De Beir Law + Mediation als New Deal Academy.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van beide organisaties.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van kantoormedewerkers.
• Administratieve ondersteuning van docenten, coaches en partners van New Deal Academy.
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van facturatie voor het advocaten‑ en bemiddelingskantoor.
• Administratief opvolgen van inschrijvingen, facturatie en betalingen voor opleidingen, masterclasses, webinars en congressen.
• Beantwoorden en opvolgen van praktische vragen van deelnemers.
• Beheren en actualiseren van administratieve documenten, bestanden en deelnemersgegevens.
• Bewaken van deadlines en helpen bij het stellen van prioriteiten.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma.
• Relevante ervaring in administratie, office management of managementondersteuning.
• Eerdere functies als Personal Assistant, Management Assistant, Administratief Bediende of Office Manager.
• Kennis van juridische procedures of de werking van een advocatenkantoor is een sterke troef.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Vereiste vaardigheden

• Organisatorisch talent en nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid en proactief prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving op een centrale locatie in Ukkel.
• Samenwerking met een klein, professioneel en geëngageerd team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen zowel juridische als opleidingssectoren.