Office & HR Assistant (flexibele werktijden)

Over de functie

Als Office & HR Assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van een modern notariskantoor. Je ondersteunt de Office Manager en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de personeelsadministratie en het rekruteringsproces.
• Beheren van de algemene mailbox, agenda’s en het onthaal.
• Contact onderhouden met externe partners en offertes opvragen.
• Meewerken aan de implementatie van digitale tools en procesverbeteringen.
• Organiseren van interne evenementen, teambuildings en andere collegialiteitsinitiatieven.
• Zorgen voor een vlotte interne communicatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Eerste relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met administratieve en HR‑processen.
• Bekendheid met digitale kantoor‑ en HR‑tools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat wij bieden

• Competitief brutoloon.
• Flexibele en glijdende werkuren.
• Maaltijdcheques, ecocheques en eindejaarspremie.
• Cafetariaplan, gsm‑abonnement en hospitalisatie‑ en groepsverzekering.
• Aanvullende pensioen‑ en inkomensverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing en personeelskortingen.
• Toegang tot fitness‑ en sportfaciliteiten.