Office assistent (deeltijds, tijdelijke opdracht)

Over de functie

Ben jij een sterke organisator die graag ontzorgt en vooruitdenkt? In een internationale, snelgroeiende organisatie binnen de energiesector zoek je als Office & Management Assistant een tijdelijke, deeltijdse rol waarin je de rechterhand bent van drie managers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda’s van drie managers, inclusief afspraken, reizen en hotelboekingen.
• Voorkomen van planningsconflicten en zorgen voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Opvolgen van facilitaire zaken, leveranciers en het oplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …).
• Ondersteunen van vergaderingen en teammomenten, inclusief occasioneel notuleren.
• Beperkt onthaal van bezoekers.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring als Management Assistant, Office Coördinator, PA of EA; junior profielen of schoolverlaters zijn welkom.
• Proactieve doener die verantwoordelijkheid neemt en vooruitdenkt.
• Sterk in plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Discreet, betrouwbaar en communicatief vaardig in Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een afwisselende, zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie.
• Tijdelijke opdracht van augustus tot eind december 2026 (24‑28 uur per week).
• Flexibele werktijden voor een optimale work‑life balance.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met het management.
• Informele en dynamische werksfeer.