Office Assistant – veelzijdige ondersteuningsrol

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Als Office Assistant zorg je voor een soepel draaiend kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en de telefonie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers en beheren van de telefonische bereikbaarheid.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder post, bestellingen en planning.
• Facilitair beheer van vergaderzalen, leveranciers, badges en kantoormateriaal.
• Organiseren en coördineren van interne activiteiten en personeelsinitiatieven.
• Administratieve ondersteuning en opvolging van diverse praktische dossiers.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig.
• Relevante ervaring in een administratieve of office‑rol.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• Servicegericht, hands‑on, nauwkeurig en gestructureerd.
• Proactief, professioneel en discreet.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Wat wij bieden

• Voltijdse functie in een groeiende onderneming.
• 40‑urige werkweek met 12 ADV‑dagen en 32 verlofdagen.
• Competitief loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering en CAO‑bonus.