Office Assistant – Mechelen

Over de functie

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt aan de balie van ons kantoor in Mechelen. Je ondersteunt dossierbeheerders, accountants en klanten en draagt bij aan een warme, professionele eerste indruk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij oprichtingen, stopzettingen en wijzigingen van zelfstandige activiteiten, inclusief publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en zorgen voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, beantwoorden van hun vragen op een klantgerichte manier.
• Organiseren van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven.
• Beheren van kantoorvoorraad en tijdig bestellen van benodigdheden.

Gewenst profiel

• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of soortgelijke dienstverlening.
• Zelfstandige inzetbaarheid, prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met de accountancysector en een professionele, klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Administratieve nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Organisatietalent met overzicht en efficiënte planning.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gastvrijheid.
• Proactief, zelfstandig en flexibel in het vinden van oplossingen.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk en marktconform salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsleasing).
• Voltijdse (40 uur) of 4/5 tewerkstelling met flexibele roosters.
• 12 extra ADV‑dagen bovenop de wettelijke 20 verlofdagen.
• Ruime opleidingsmogelijkheden – intern en extern.
• Werk in een hecht balieteam binnen een gerenommeerd accountancy‑kantoor.
• Gezellige werkomgeving op de Battelsesteenweg in Mechelen‑Noord, goed bereikbaar.
• Regelmatige teamactiviteiten en een warme, familiale sfeer.