Office Assistant (Lokeren)

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil in de administratieve werking van ons kantoor in Lokeren. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte afhandeling van klantendossiers en ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en up‑to‑date houden van klantendossiers, inclusief naleving van de anti‑witwaswetgeving.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten, en zorgen voor een planmatige opvolging.
• Begeleiden van klanten bij het gebruik van onze digitale tools en processen.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten; beheer van de telefonie.
• Zorgen voor een nette en goed functionerende kantooromgeving, inclusief vergaderzalen, bestellingen en kleine herstellingen.
• Ondersteunen van collega’s bij praktische taken en meedenken over procesverbeteringen.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in een administratieve functie en een sterke motivatie om te leren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Discreet, nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in een team.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve software en digitale tools (bijv. documentmanagement).
• Bekendheid met anti‑witwaswetgeving is een plus.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel accountantskantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een collegiale sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.