Office Assistant HR

Over de functie

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen en het ondersteunen van HR‑processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR‑afdeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en collega’s; onthaal en telefonie verzorgen.
• Algemene administratie beheren, inclusief postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
• Dienstreizen van medewerkers organiseren, van vluchten tot hotels en transport.
• Vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten plannen en ondersteunen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan HR, zoals personeelsadministratie, documentopvolging en HR‑gerelateerde processen.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding en relevante ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, HR Assistant of Management Assistant.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht werken.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Vloeiend communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Stabiele, internationale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
• Aantrekkelijk salaris en voordelen zoals maaltijdcheques (€8), hospitalisatie‑ en groepsverzekering, fietsleasing en flexibele verlofregeling.