Office Assistant (Administratief Medewerker)

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil tussen het kantoor, HR en de financiële administratie. Je zorgt voor een soepel lopende dagelijkse operatie en biedt het management en de HR‑afdeling de ruimte om zich op de strategische koers te richten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers verwelkomen, wegwijs maken in veiligheidsvoorschriften en een gastvrije sfeer creëren.
• Praktische kantoorondersteuning: hotelreserveringen, keukenbestellingen, beheer van kantoormateriaal.
• Financiële administratie: facturen matchen met bestelbonnen en betalingspakketten voorbereiden in het boekhoudsysteem.
• Personeelsadministratie: interimprestaties opvolgen, medische onderzoeken en opleidingen inplannen, subsidie‑dossiers voor trainingen uitwerken.
• Meedenken over initiatieven ter versterking van het welzijnsbeleid op de werkvloer.

Gewenst profiel

• Oplossingsgericht en verantwoordelijk, met een proactieve houding.
• Ervaring met personeelsadministratie is een absolute must.
• Betrouwbaar, neemt initiatief en zorgt bijvoorbeeld zelf voor een opgeruimde vergaderzaal.
• Duidelijke en eerlijke communicatie; durft knelpunten te benoemen en feedback constructief te verwerken.
• Blijft kalm en doelgericht onder druk of bij onverwachte tegenslagen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met een boekhoudsysteem voor factuur‑ en betalingsverwerking.
• Bekendheid met administratieve processen binnen HR en finance.

Wat wij bieden

• Een totaalpakket gericht op persoonlijke balans en professionele ontwikkeling.
• Een warm, nuchter team in een vertrouwde en familiale werkomgeving.