Office Assistant (4/5) – Antwerpen

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil in de dagelijkse werking van ons kantoor in Antwerpen. Je combineert administratieve taken met operationele ondersteuning zodat alles soepel verloopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van facilitaire ondersteuning, inclusief leveranciersopvolging en onderhoud.
• Ontvangen van bezoekers, beheren van telefonische en e‑mailcommunicatie, en organiseren van vergaderzalen.
• Beheren van toegangen, kantoorinventaris en administratieve processen rondom in- en uitstroom van personeel.
• Uitvoeren van facturatie, controles en opvolging van interne processen.
• Ondersteunen van interne initiatieven, bestellingen, events en verbeterprojecten.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in administratie.
• Eerdere ervaring als Office Assistant of Office Manager is een plus.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
• Vriendelijk, klantgericht, representatief, flexibel en stressbestendig.
• Zelfstandig én teamgericht kunnen werken.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Een prettige werkomgeving met een klein, hecht team.
• Een 4/5‑functie van 8:30 tot 17:30 met één vrije dag; voltijd is bespreekbaar.
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Moderne kantoorlocatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer.