Meeting Planner – CDD 4 mois

À propos du poste

En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Planner assure le bon déroulement des prestations M&E, répond aux demandes clients et contribue au chiffre d’affaires de l’hôtel Sofitel Brussels Europe.

Missions principales

• Réceptionner et qualifier les demandes clients (téléphone, email) en conseillant sur les capacités des salons et les options disponibles.
• Rédiger des offres commerciales sur mesure et assurer le suivi des contrats jusqu’à la signature.
• Préparer les dossiers clients (pro forma, arrhes) et coordonner les aspects logistiques (chambres, événements) avant l’arrivée.
• Assurer le point de contact exclusif pendant l’événement, gérer les demandes additionnelles et contrôler la conformité du déroulement.
• Participer aux réunions internes, transmettre les informations aux différents services (banquet, réception, housekeeping) et contrôler la facturation post‑événement.

Profil recherché

• Bonne connaissance du secteur de l’hôtellerie et des espaces événementiels.
• Capacité à travailler en équipe avec les services opérationnels.
• Orientation client et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de demandes et de rédaction d’offres commerciales.
• Connaissance des procédures de facturation et de suivi contractuel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 4 mois à partir de septembre 2026.
• Possibilité de développer votre carrière au sein du groupe Sofitel, nationalement et internationalement.
• Environnement de travail au cœur du quartier européen de Bruxelles, proche du Parc du Cinquantenaire.