Medische secretaris voor de raadpleging stomatologie

Over de functie

Als medische secretaris ondersteun je de stomatologische raadplegingen in een JCI‑geaccrediteerd ziekenhuis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en inchecken van patiënten, beantwoorden van hun vragen en doorgeven van boodschappen aan artsen.
• Behandelen van telefonische oproepen en beheren van de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken).
• Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post, facturatie en materiaalvoorraad.
• Organiseren van afspraken voor patiënten en fungeren als contactpunt tussen patiënt en arts.
• Meewerken aan de organisatie van de dienst en toezien op de toepassing van interne procedures.

Gewenst profiel

• Diploma in Medisch Secretariaatswerk of gelijkwaardige ervaring.
• Tweetalig (Frans/Nederlands) met goede kennis van medische terminologie.
• Stressbestendig, flexibel en klantgericht.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van de Microsoft Office‑suite.
• Ervaring met Omnipro‑software (pré).
• Ervaring met Ultragenda‑software (pré).

Wat wij bieden

• Deeltijdse contract (40%) voor een bepaalde duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Competitief salaris met jaarlijkse verhoging, eindejaarspremie en werkzekerheid.
• DKV‑hospitalisatieverzekering in België en het buitenland.
• Voorkeurtarieven voor medische zorg voor jou en je gezin.
• Interne en externe opleidingen, gratis taalcursus en telefoonabonnement bij slagen voor tweetaligheidstest.