Medewerker verkoopsadministratie (finance)

Over de functie

Automation zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige verkoopproces ondersteunt. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Orderverwerking & commerciële administratie: invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP‑systeem, opmaken van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen.
• Facturatie & financiële administratie: tijdige opmaak van verkoopfacturen, aanmaken van creditnota’s en aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding.
• Klantbeheer & communicatie: SPOC voor klanten, bijwerken van klantgegevens en proactief informeren bij vertragingen.
• Samenwerking met planning, logistiek en finance: afstemmen van leveringen, input geven rond betalingsvoorwaarden en rapporteren van orderstatus.
• Documentbeheer & rapportering: opstellen en beheren van commerciële documenten, digitaal archiveren en ondersteunen bij verkoopanalyses.
• Datakwaliteit bewaken en procesverbetering ondersteunen.

Gewenst profiel

• Diploma boekhouding of economie (bij voorkeur).
• Ervaring in verkoopsadministratie of facturatie is een plus.
• Accuraat, detailgericht en kwaliteitsbewust.
• Kennis van verschillende BTW‑richtlijnen.
• Klantgerichte communicatiestijl en stressbestendig.
• Organisatorisch sterk, goed in prioriteiten stellen en teamplayer.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata).
• Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT‑tools.
• Kennis van verkoopadministratie‑ en facturatieprocessen.
• Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen.

Wat wij bieden

• Vlakke structuur in een groeiend bedrijf met ontwikkelingskansen.
• Ondernemende collega’s die samen de extra mile gaan.
• Gezonde work‑life balance.
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.