Medewerker onthaal en nazorg

Over de functie

Als medewerker onthaal en nazorg ben je het eerste aanspreekpunt van ons notariaat en zorg je voor een warm welkom van bezoekers. Je ondersteunt het kantoor bij de administratieve opvolging van dossiers na ondertekening van akten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van cliënten als gezicht van het kantoor.
• Administratief opvolgen van dossiers: inschrijving in het repertorium, elektronische registratie van akten, inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten.
• Uitvoeren van opzoekingen vóór akte en afsluiten van dossiers.
• Beheren van de correspondentie en zorgen voor een correcte archivering.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker, bij voorkeur in of buiten het notariaat.
• Vlotte beheersing van courante informaticatoepassingen en bereidheid om nieuwe applicaties te leren.
• Goede organisatie, stressbestendig en in staat om met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Proactief, discreet en gemakkelijk te integreren in een team.

Vereiste vaardigheden

• Outlook
• Word
• Excel

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur (4/5‑regime mogelijk).
• Conform loon volgens ervaring en verantwoordelijkheid.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies.
• Eindejaarspremie, CAO‑premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• Aangename werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en een flexibel, gezinsvriendelijk arbeidsregime.