Medewerker HR-administratie

Over de functie

Als HR‑medewerker bij GXO Logistics in Zellik bied je eerstelijns ondersteuning aan managers en medewerkers, zorg je voor een warme onboarding en beheer je de volledige HR‑administratie. Je werkt nauw samen met de Operations‑afdeling en het lokale HR‑team om een positieve werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse eerstelijns HR‑ondersteuning bieden over beleid, procedures en HR‑gerelateerde vragen.
• Professionele onboarding van nieuwe medewerkers verzorgen.
• HR‑administratie beheren: personeelsdossiers up‑to‑date en vertrouwelijk houden in de HR‑systemen.
• Verlofaanvragen registreren en coördineren met het Time & Attendance‑team.
• Praktische HR‑ondersteuning en advies geven aan de Operations‑afdeling.
• Actief aanwezig zijn op de werkvloer om medewerkers te ondersteunen.
• Implementatie van HR‑initiatieven op locatieniveau ondersteunen.
• HR‑processen continu verbeteren in samenwerking met regionale HR‑collega’s.
• Initiatieven op het gebied van gezondheid, veiligheid en duurzaamheid ondersteunen.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van Engels.
• Bachelordiploma in Human Resources of secundair diploma met minimaal 2 jaar relevante HR‑ervaring.
• Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving en de basisprincipes van de sociale zekerheid.
• Digitale vaardigheid en ervaring met HR‑systemen.
• In het bezit van een geldig rijbewijs voor incidentele bezoeken aan andere vestigingen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met HRIS‑systemen (bijv. Visma, SD Worx).
• Goede beheersing van Microsoft Word en Excel.

Wat wij bieden

• Fulltime functie van 38 uur per week op locatie.
• Werken in een dynamische, internationale organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Toegang tot GXO University voor professionele en persoonlijke groei.
• Afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Ondernemende, open en informele bedrijfscultuur.