Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het Legal & Tax Team van een servicegerichte onderneming. Je combineert organisatorisch talent met een scherp oog voor detail om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het archief en de juridische bibliotheek in samenwerking met de Mailroom.
• Onderhouden en up-to-date houden van het CRM‑systeem van het team.
• Opstellen en nalezen van diverse documenten, inclusief PowerPoint‑presentaties.
• Organiseren van complexe agenda’s, vergaderingen en opleidingen, en notuleren waar nodig.
• Bijdragen aan de planning en uitvoering van originele teambuildingsactiviteiten.

Gewenst profiel

• Minimaal 4 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende organisatie of juridische afdeling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke timemanagementvaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Hoge kwaliteit en oog voor detail in alle werkzaamheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met het beheer van CRM‑systemen.
• Bekwaamheid in archiefbeheer en documentatieprocessen.

Wat wij bieden

• Een collegiale werkomgeving met een sterke teamgeest.
• Regelmatige teambuildings en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Moderne kantoren met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer.
• Een gezonde work‑life balance en een ondersteunende onboarding.