Management Assistant (hybride) – Edegem

Over de functie

Als Management Assistant maak je deel uit van een financieel sterke multinational binnen de bouwsector. Je werkt in een dynamische omgeving met veel autonomie en draagt bij aan de efficiëntie van het managementteam.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en planning van afspraken voor het management.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen, zowel nationaal als internationaal.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten en beheren van vertrouwelijke correspondentie.
• Professionele communicatie met klanten, leveranciers en internationale contacten.
• Ondersteuning bij administratieve en projectgebonden taken.

Gewenst profiel

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Accuraat, zelfstandig, gestructureerd en discreet.
• Proactief en in staat om een stap vooruit te denken.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salaris aangepast aan ervaring.
• Maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering.
• Bonusregeling, laptop en smartphone.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Moderne werkomgeving in Edegem.