Management Assistant Customer & Distribution

Over de functie

Als Management Assistant Customer & Distribution ondersteun je de Chief Customer & Distribution Officer en speel je een centrale rol in de coördinatie van de directie Risk Management. Je werkt in een dynamische omgeving waar autonomie, initiatief en servicegerichtheid worden gewaardeerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s met volledige vertrouwelijkheid, rekening houdend met strategische prioriteiten en beschikbaarheid van stakeholders.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, dossiers, notulen en presentaties.
• Ondersteunen van het Management Committee en topmanagement bij het vinden van oplossingen en het onderhouden van goede relaties.
• Uitvoeren van ad‑hoc opdrachten zoals evenementen, roadshows en tevredenheidsenquêtes.
• Analyseren van Pulse‑enquête resultaten, opstellen van presentaties voor het Directiecomité en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen en redigeren van concept‑communicaties van het topmanagement conform strategische richtlijnen.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma met minimaal vijf jaar relevante ervaring in een veeleisende administratieve of secretariële functie.
• Vloeiend in het Frans en Nederlands; goede beheersing van het Engels (minimaal B1).
• Discreet, oplossingsgericht, flexibel en sterk organisatorisch vermogen.
• Proactief, zelfstandig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van de Microsoft 365‑suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het opstellen van rapporten, notulen en presentaties.