Management Assistant CEO (Executive Assistant)

Over de functie

Als Management Assistant van de CEO ben je de drijvende kracht achter een soepel lopende directie. Je werkt nauw samen met het topmanagement van een internationaal productiebedrijf en zorgt ervoor dat de CEO zich kan richten op strategische vraagstukken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO, inclusief het plannen en herplannen van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne en externe meetings, inclusief voorbereiding van presentaties en rapportages.
• Administratieve opvolging van juridische dossiers en contact met externe partners.
• Volgen van budgetten, purchase orders en facturen.
• Organiseren van interne evenementen, teambuildings en personeelsactiviteiten.
• Travel management voor zowel binnenlandse als buitenlandse reizen.
• Ondersteunen van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten.
• Ad‑hoc ondersteuning van de CEO bij uiteenlopende projecten.

Gewenst profiel

• Relevante ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Zelfstandige werkhouding met initiatief en een proactieve instelling.
• Discretie, professionaliteit en betrouwbaarheid.
• Uitstekend overzicht en vermogen om prioriteiten te stellen.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Motivatie om anderen te ontzorgen en een bijdrage te leveren aan het succes van het management.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Sleutelpositie dicht bij het management met veel autonomie.
• Familiale bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Competitief salarispakket (max. €4000 bruto per maand) met extralegale voordelen.