HR Support – Support aux Ressources Humaines

À propos du poste

Nous recherchons un(e) HR Support pour renforcer notre petite équipe RH de trois personnes à Louvain‑la‑Neuve. Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs pour leurs questions RH de première ligne et apporterez un soutien opérationnel quotidien à l’équipe.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif de l’onboarding (dossiers d’accueil, badges, cartes de visite, etc.).
• Rédiger, mettre à jour et structurer les descriptions de fonction.
• Identifier les besoins en formation, coordonner leur organisation et suivre le plan de formation annuel.
• Établir, analyser et suivre les indicateurs RH (ETP, absences, maladies…) et produire des rapports fiables.
• Gérer les affiliations à l’assurance hospitalisation, les attestations de travail et les déclarations administratives (Dimona, ONSS, accidents du travail…).
• Veiller à l’amélioration continue des procédures et documents RH en conformité avec le système qualité.
• Participer à la veille législative sociale et répondre aux demandes des collaborateurs.
• Coordonner les demandes de détachement et l’organisation des déplacements professionnels.
• Optimiser les procédures et outils RH, contribuer à la digitalisation et au déploiement de projets (notes de frais, conformité GDPR…).

Profil recherché

• Sens du contact, écoute active et capacité à prioriser les demandes.
• Rigueur, souci du détail et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et du néerlandais, ou très bonne connaissance de la deuxième langue.
• Formation ou expérience dans les ressources humaines souhaitée.
• Autonomie dans l’utilisation de la suite Office, notamment Excel.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Excel avancé pour le reporting administratif.
• Connaissance de Power BI ou d’autres outils de reporting (atout).

Ce que nous offrons

• CDI au sein d’une entreprise à taille humaine.
• Assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques‑repas.
• Autonomie dans un environnement dynamique et formation continue.
• Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine.