HR Officer Arbeiders – Payroll & Planning

Over de functie

Als HR Officer Arbeiders ben je het centrale aanspreekpunt voor onze arbeiders in Kontich. Je combineert planning, payroll en HR‑administratie en draagt bij aan een efficiënte en mensgerichte HR‑werking binnen Willemen Bouw.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse planning van arbeiders en verwerking van wijzigingen.
• Beheer van afwezigheden (verlof, ziekte, recup, klein verlet, tijdelijke werkloosheid).
• Administratieve verwerking van attesten en mobiliteitsgegevens via het ABAX‑track‑and‑trace‑systeem.
• Wekelijkse opvolging en verwerking van prestaties van uitzendkrachten.
• Uitvoeren van de payroll voor de eerste 40 arbeiders van Sanitechniek, met geleidelijke uitbreiding naar ca. 150 medewerkers.
• Back‑up worden van de ervaren payrollspecialist en voorbereiden op een toekomstige overname van diens taken.
• Beheren van in‑ en uitdienstprocessen, personeelsdossiers en HR‑systemen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR‑vragen en adviseren arbeiders over sociale wetgeving, payroll en HR‑zaken.
• Meedenken over de verbetering en uniformisering van HR‑processen.

Gewenst profiel

• Een bachelor in Human Resources, Personeelswerk of een verwante richting.
• Eerste ervaring in payroll of personeelsadministratie is een pré.
• Interesse in sociale wetgeving en de ambitie om zich hierin verder te specialiseren.
• Vlotte beheersing van het Nederlands en goede mondelinge kennis van Frans en Engels.
• Structuur, nauwkeurigheid, discretie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het ABAX‑track‑and‑trace‑systeem.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een stabiele bouwgroep.
• Groeimogelijkheden richting volledige payrollverantwoordelijkheid.
• Een dynamische werkomgeving met dagelijks contact met arbeiders en werfleiders.