Gestionnaire administratif de formations e‑santé

À propos du poste

Vous assurerez la concrétisation du programme wallon de formation e‑santé, en facilitant le passage au numérique des professionnels de santé. Vous évoluerez au sein d’une petite équipe soudée d’une ASBL engagée dans l’amélioration des soins en Wallonie.

Missions principales

• Coordonner les interventions des formateurs (médecins, infirmiers, etc.) : planification, collecte des supports et validation logistique.
• Mettre en ligne les formations sur la plateforme Moodle et organiser les sessions présentielle (réservation de salles, gestion des imprévus).
• Gérer le cycle complet des inscriptions : encodage, relances, prise en charge de dernières minutes.
• Assurer le support de premier niveau (helpdesk) pour les problèmes d’accréditation et d’inscription.
• Réaliser les demandes d’accréditation auprès de l’INAMI et suivre les critères de validation.
• Suivre les conventions de collaboration avec les formateurs et les fournisseurs de logiciels, en veillant à leur signature et mise à jour.
• Actualiser le tableau comparatif des logiciels e‑santé et informer les prestataires des critères d’obtention des primes.

Profil recherché

• Passion pour le digital et le secteur de la santé.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en étant à l’aise en équipe.
• Rigueur, respect des processus et sens de l’organisation.
• Aptitude à anticiper et gérer les imprévus.

Compétences requises

• Moodle
• Gestion des inscriptions et des bases de données
• Support helpdesk de premier niveau
• Connaissance des exigences d’accréditation (INAMI)
• Gestion des conventions et suivi administratif

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein
• Environnement dynamique au sein d’une ASBL wallonne
• Possibilité de contribuer à la transformation numérique du secteur santé