Gestionnaire administratif de dossiers techniques

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction régionale du Brabant Wallon du Service général des Infrastructures Scolaires, vous assurez le suivi administratif des projets de construction et de rénovation des établissements scolaires.

Missions principales

• Suivi administratif des demandes de travaux, de la réception à l’encodage.
• Rédaction et préparation des documents de marchés publics (cahiers des charges, métrés, rapports d’analyse, notifications) en appui aux architectes et ingénieurs.
• Rédaction des courriers, ordres de service, procès‑verbaux et constats destinés aux entreprises et aux écoles.
• Organisation et suivi des réunions, incluant le secrétariat complet de la SPABS du Brabant Wallon.
• Gestion du classement, de l’archivage et de la coordination avec les services marchés et comptabilité.
• Gestion du courrier, accueil des visiteurs et permanence téléphonique au sein du pool administratif.

Profil recherché

• Bachelier ou Graduat professionnalisant (ou équivalent) en assistanat de direction, secrétariat ou sciences administratives.
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat de direction, incluant la mise en forme de dossiers de marchés publics, la gestion de dossiers techniques en construction ou rénovation, le support à des équipes techniques et la rédaction administrative.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, sens du service et rigueur analytique.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Jusqu’à 50 % de télétravail, horaires flexibles et 27 jours de congés minimum.
• Rémunération selon le barème 250/1 (niveau bachelier) avec prime de fin d’année et pécule de vacances.
• Avantages : chèques‑repas, abonnement GSM sur demande, assurance hospitalisation, réductions via plateformes dédiées.