Executive & Personal Assistant

Over de functie

Voor een groeiende natuurorganisatie zoeken we een Executive & Personal Assistant die als administratieve rechterhand structuur en overzicht brengt binnen een team dat zich richt op natuurherstel, regeneratieve landbouw en bioregionale projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie, waaronder facturatie, betalingen, contracten, verzekeringen en HR‑opvolging.
• Structureren van processen en workflows om efficiëntie te verhogen.
• Vertalen van plannen naar concrete taken, bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
• Ondersteunen van projecten over verschillende domeinen heen.
• Onderhouden van contacten met overheden, leveranciers en partners.

Gewenst profiel

• Ervaring in een allround coördinerende of assistentiefunctie.
• Sterk in plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Discreet, oplossingsgericht en hands‑on.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke en ecologische impact.
• Competitief loon en flexibele werkuren, start parttime met doorgroei naar fulltime.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan innovatieve projecten.
• Werken in een geëngageerd team met een duidelijke missie.