Executive Assistant voor advocatenkantoor in Brussel

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je een advocatenkantoor in Brussel in een dynamische en professionele omgeving. Je bent de spil tussen de partners, cliënten en externe partijen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief opvolgen van e‑mails en algemene correspondentie.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en conference calls.
• Opstellen en beheren van timesheets, facturatie en onkostennota’s.
• Opmaken en bewerken van juridische documenten, rapporten en presentaties.
• Ondersteuning bij PowerPoint‑presentaties, inclusief lay‑out en vertalingen.
• Beheren van Excel‑lijsten, gegevens en rapportages.
• Telefonisch onthaal, doorschakelen en coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
• Contact onderhouden met notarissen, banken en andere externe dienstverleners.

Gewenst profiel

• Direct beschikbaar en minimaal één jaar ervaring als (Executive) Assistant, bij voorkeur in een juridische of corporate omgeving.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Gestructureerd, nauwkeurig en deadline‑gericht.
• Discreet met vertrouwelijke informatie en proactief in het anticiperen op behoeften.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met het opmaken van juridische documenten en rapporten.
• Goed cijfermatig inzicht voor facturatie‑opvolging.

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur (38 uur/week, flexibel rooster).
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €10 per dag, ecocheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Volledige terugbetaling van woon‑werkverkeer en 20 verlofdagen.
• Faciliteiten zoals fitness in het gebouw, maandelijkse after‑works, kerstdiner en jaarlijkse ski‑trip.