Executive Assistant to CEO

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van DESOTEC bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil tussen de directie en de rest van de organisatie en zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering van vergaderingen en reizen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van de agenda van de CEO, fungeren als gatekeeper.
• Organiseren van reizen, meetings en logistieke details met focus op timing en comfort.
• Voorbereiden van Senior Leadership Team‑meetings, inclusief deelnemers, doelstellingen en briefingmateriaal.
• Notuleren, samenvatten en vertalen van beslissingen uit SLT‑meetings naar concrete acties.
• Opvolgen van acties en zorgen voor tijdige communicatie met stakeholders.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Sterk vermogen om prioriteiten te stellen en onder druk te presteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Bekendheid met reis‑ en vergaderplanningstools.
• Vaardig in het opstellen van notulen en actie‑plannen.

Wat wij bieden

• Marktconform brutoloon, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen: smartphone, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering, CAO90‑bonus, twee jaarlijkse brutopremies, fietsleasing na 6 maanden.
• Flexibele werktijden en hybride werken (2 dagen thuis).
• 29 betaalde vakantiedagen plus mogelijkheid tot 10 onbetaalde dagen.
• Gestructureerde onboarding en ruime opleidingsmogelijkheden.