Executive Assistant

À propos du poste

Vous rejoindrez un cabinet d’affaires spécialisé en fusions‑acquisitions, droit des sociétés et finance, basé à Bruxelles. En tant qu’Executive Assistant, vous apporterez un soutien administratif de haut niveau aux associés et aux managers.

Missions principales

• Gestion des agendas, des e‑mails et des correspondances, rédaction de rapports et prise de notes.
• Organisation de réunions, conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint.
• Gestion proactive des communications entrantes et sortantes (courrier, téléphone, boîte mail générale).
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille).
• Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne.

Profil recherché

• Disponible immédiatement avec expérience d’au moins un an en tant qu’Executive Assistant dans un cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques en ligne.
• Parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Organisation rigoureuse, discrétion, respect des délais et capacité à travailler de façon autonome.
• Flexibilité, proactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail chaleureux, entrepreneurial et multiculturel.
• Package salarial attractif, à définir selon le profil.
• Chèques‑repas, chèques éco et parking gratuit.