Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je het management van een snelgroeiende KMO in de veiligheidssector. Je werkt in een dynamische omgeving waar structuur, anticipatie en een breed takenpakket centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen voor het managementteam.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Organiseren van events en projecten van A tot Z.
• Travel management en ontvangst van internationale contacten.
• Opvolgen van budgetten, uitgaven en fleet management.
• Proactief anticiperen op operationele vraagstukken en oplossingen uitwerken.

Gewenst profiel

• Bachelor diploma.
• Ruime ervaring als Executive of Management Assistant.
• Vloeiend Nederlands, zeer goed Frans en uitstekend Engels.
• Proactief, gestructureerd, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Discreet, empathisch, flexibel en hands‑on ingesteld.

Vereiste vaardigheden

• Complexe agenda‑ en tijdsbeheer.
• Budget‑ en expense‑tracking.
• Organisatie van evenementen en projecten.
• Travel‑ en fleet‑management.

Wat wij bieden

• Voltijds contract (90 % is ook mogelijk) met 40 uur per week.
• 12 ADV‑dagen per jaar.
• Glijdend uurrooster met onderlinge flexibiliteit.
• Competitief salaris, bedrijfswagen en een compleet pakket aan extralegale voordelen.