Executive Assistant CEO – Vastgoed (Brussel)

Over de functie

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de CEO van een toonaangevende vastgoedgroep in Brussel en zorg je voor een vlekkeloze en efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de dynamische agenda van de CEO, met afstemming op strategische prioriteiten.
• Behandelen van vertrouwelijke correspondentie en het filteren van interne en externe aanvragen.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen, reizen en events van A tot Z.
• Opstellen en bewaken van dossiers en deadlines.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor directie, raad van bestuur en externe partners.
• Proactief anticiperen op de behoeften van de CEO, zoals het organiseren van meetings, lunches en het voorbereiden van documenten.

Gewenst profiel

• 5‑10 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur op CEO‑niveau.
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel.
• Proactief, oplossingsgericht en sterk communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Assertief, zelfverzekerd en geïnteresseerd in AI en digitale tools.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden.
• Sterk stakeholder‑management en vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende partijen.
• Hoge mate van vertrouwelijkheid en integriteit.

Wat wij bieden

• Een voltijds contract (40 uur per week) met een glijdend uurrooster.
• Competitief salaris, aangevuld met een bedrijfswagen.
• Volledig pakket aan extralegale voordelen.