Executive Assistant & AI Partner voor de CEO

Over de functie

Als Executive Assistant & AI Partner ondersteun je de CEO op organisatorisch, administratief en strategisch vlak. Je fungeert als vertrouwenspersoon, sparringpartner en digitale innovatiespecialist binnen een groeiende Belgische groep.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de CEO met hoge nauwkeurigheid.
• E‑mails filteren, prioriteren en beantwoorden in naam van de CEO.
• Organiseren van vergaderingen, COMEX‑bijeenkomsten, klant‑ en partnerafspraken.
• Volgen en evalueren van nieuwe AI‑tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends.
• Praktisch integreren van AI in de dagelijkse werkzaamheden van de CEO.
• Testen van toepassingen, vertalen naar concrete verbeteringen en bouwen van slimme workflows.
• Opvolgen van beslissingen en acties, zorgen voor structuur en helderheid.
• Regelmatig meelopen op verschillende sites (Brussel, Wallonië) om dicht bij het terrein en de teams te blijven.

Gewenst profiel

• Ervaring als executive assistant of vergelijkbare rol op C‑niveau.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Affiniteit met digitale transformatie, AI en automatisering.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en begrip van de lokale context.
• Proactieve, zelfstandige en vertrouwelijke werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Kennis van AI‑toepassingen en digitale tools.
• Vaardigheid in het opzetten van workflows en procesoptimalisatie.

Wat wij bieden

• Directe samenwerking met de CEO en zichtbare impact op de bedrijfsstrategie.
• Een dynamische werkomgeving binnen een groep met meer dan 40 jaar ervaring.
• Ruimte om digitale innovatie te leiden en eigen initiatieven te realiseren.