Event Services Coordinator

Over de functie

Als Event Services Coordinator ben je de drijvende kracht achter de administratieve processen van onze beurzen. Je werkt nauw samen met exposanten en zorgt ervoor dat hun deelname vlekkeloos verloopt, van webshopbestelling tot facturatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de webshop en het beurshandboek voor standhouders.
• Verwerken van webshopbestellingen en opvolgen van de operations mailbox.
• Coördineren van facturatie en het beursplan op basis van verkochte standen.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen van exposanten.
• Upselling van extra beursopties met een commerciële aanpak.
• Aanwezig zijn tijdens de opbouw als single point of contact voor exposanten.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een binnendienst- of administratieve functie.
• Een bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring.
• Uitstekende nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel, proactief en sterk communicatief.
• Vloeiend Nederlands met goede kennis van Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Ervaring met het project‑ en taakmanagementtool Monday (pré).

Wat wij bieden

• Een gepassioneerd team met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Toegang tot de Easyfairs Academy voor continue ontwikkeling.
• Flexibele werkplek in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Een cultuur van open communicatie, welzijnsinitiatieven en transparante feedback.