Event Coordinator

Over de functie

EverPresent zoekt een gedreven Event Coordinator die creatieve concepten ontwikkelt en onze evenementen van A tot Z realiseert. Je werkt nauw samen met klanten en collega’s om onvergetelijke belevingen te creëren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van creatieve eventconcepten en opstellen van presentaties.
• Opstellen en bewaken van budgetten.
• Proactief meedenken met klanten en collega’s, en respecteren van projectplanningen en deadlines.
• Voorbereiden van de preproductie en dagelijkse follow‑up met klanten en leveranciers.
• Coördineren van de uiteindelijke event‑ en activatiedagen.
• Uitvoeren van bijkomende administratieve taken.
• Leveren van events die de verwachtingen overtreffen.

Gewenst profiel

• Passie voor de eventwereld en leergierigheid om het volledige event‑proces te beheersen.
• Gedreven door klanttevredenheid en nauwkeurig met oog voor detail.
• Multitasker die overzicht behoudt en service‑ en resultaatgericht werkt.
• Hands‑on, proactief, creatief en communicatief sterk.
• Commercieel, ondernemend en doorzettend, zonder schrik voor weekendwerk of onregelmatige uren.
• Diploma in bedrijfsbeheer, events, communicatie, marketing of een vergelijkbare richting.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, in het bezit van een rijbewijs B en bij voorkeur woonachtig in de regio van het kantoor.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Een positieve, ondernemende werksfeer.
• Uitdagende evenementenprojecten.
• Een aantrekkelijk salarispakket binnen de eventsector.
• Een boeiende functie met verantwoordelijkheid in een kleine, groeiende organisatie.