Enthousiaste onthaalmedewerker

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons notariaat. Je verwelkomt cliënten en bezoekers, beheert de telefonie en ondersteunt het team bij administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Beheren van de eerste‑lijn telefonie, inkomende en uitgaande post.
• Inplannen en coördineren van afspraken voor notarissen en dossierbeheerders.
• Behandelen en opvolgen van de algemene kantoormailboxen.
• Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en de onthaalruimte.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en ondersteuning bieden waar nodig.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding als onthaalmedewerker of management assistant.
• Ervaring in een juridische omgeving of notariaat is een plus.
• Vlotte en correcte communicatie in het Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Discreet, nauwkeurig, gestructureerd en pro‑actief.
• Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid, goed in teamverband.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur (37,5 uur per week).
• Conform salaris volgens ervaring en verantwoordelijkheid.
• Talrijke voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en pensioenverzekering, inkomensverlies‑verzekering, eindejaarspremie, CAO‑premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• Flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, diverse opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Regelmatige team‑building, sportactiviteiten en lunches in een aangename werkomgeving.