Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD – Grimbergen

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, notre client, PME du secteur de la construction à Grimbergen, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des dossiers administratifs afin de permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur leurs chantiers.

Missions principales

• Administration du personnel : gestion des contrats, entrées/sorties, dossiers RH et interface avec les organismes sociaux.
• Suivi des sous‑traitants : contrôle des documents obligatoires, mise à jour des dossiers et encodage des prestations.
• Facturation clients : encodage des factures, notes de crédit, suivi des paiements et relances.
• Achats fournisseurs : réception, validation et suivi des factures, archivage.
• Administration générale : traitement des appels, emails, devis, assurances, contrats, gestion de la flotte de véhicules.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou gestion, ou expérience équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans la construction ou le BtoB.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de la confidentialité.
• Bonne communication avec interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne connaissance d’Outlook et des logiciels administratifs courants.
• Bilinguisme français / néerlandais souhaité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’au moins 3 mois, avec possibilité de prolongation.
• Intégration dans une équipe soudée et environnement où la polyvalence est valorisée.