Employé(e) administratif(ve) en notariat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires de dossiers et le notaire dans nos activités quotidiennes. Vous évoluerez au sein d’une étude notariale moderne située à Jambes‑Erpent, dans un environnement dynamique et convivial.

Missions principales

• Ouvrir les dossiers physiques et informatiques, planifier les rendez‑vous et assurer le suivi administratif.
• Réaliser les recherches préalables à la rédaction d’actes et participer à la préparation de compromis de vente ou de dossiers de crédit.
• Assurer l’accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques en l’absence de la réceptionniste.
• Effectuer le scanning, la retranscription, le classement et la copie de documents.
• Participer, le cas échéant, aux formalités post‑acte et à la rédaction de documents juridiques.

Profil recherché

• Expérience administrative préalable, idéalement dans le secteur immobilier, notarial, bancaire ou assurance.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle avec les clients et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word, Excel.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Compétences en numérisation, transcription et classement de documents.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à mi‑temps, évolutif.
• Salaire selon expérience.
• Avantages : chèques‑repas, assurance hospitalisation, plan de pension, prime de fin d’année, frais de déplacement, éco‑chèques.
• Activités d’équipe : team‑building, repas collectifs.