Directie Assistent(e)

Over de functie

Voor het directiesecretariaat van het dagelijks bestuur van het ACV zoeken we een proactieve en veelzijdige assistent(e) die een cruciale rol speelt op administratief, logistiek en organisatorisch vlak.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een drukke mailbox en zorgen dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt.
• Administratieve ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur met maximale discretie.
• Professioneel en vriendelijk afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Opstellen van heldere en gestructureerde verslagen.
• Strakke agenda‑planning en organisatie van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van documenten, uitnodigingen, aantrekkelijke presentaties en beheer van bestanden en klassementen.
• Verwelkomen van bezoekers met een glimlach en professionaliteit.

Gewenst profiel

• Orde scheppen in een stroom van informatie en prioriteiten stellen.
• Vlotte communicatie in beide landstalen (Nederlands en Frans minimaal B2), zowel mondeling als schriftelijk.
• Snelle schakeling tussen interne en externe contacten om processen vooruit te helpen.
• Behoud van overzicht, zelfs onder druk, en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.
• Bachelor‑niveau of gelijkwaardig door ervaring, met uitstekende digitale vaardigheden.
• Kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking is een plus.
• Waarden die aansluiten bij die van het ACV.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Microsoft Teams

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salaris met reële doorgroeimogelijkheden.
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot structureel telewerk (2 dagen per week) na de inwerkperiode.
• Een hecht team dat elkaar ondersteunt en samenwerkt.