Coordinateur·trice Opérations & Administration

À propos du poste

Rejoignez Selinko en tant que Coordinateur·trice Opérations & Administration. Vous serez au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise, en assurant la coordination des commandes, de l’approvisionnement à la facturation, tout en garantissant une expérience fluide aux clients.

Missions principales

• Coordonner le cycle complet des commandes, du besoin client à la livraison et à la facturation, en assurant le suivi des fournisseurs et des délais.
• Émettre les factures clients, suivre les paiements, relancer les créances et maintenir une documentation fiable.
• Participer à l’encodage et au suivi des factures fournisseurs, notes de frais, clôtures mensuelles et rapprochements bancaires.
• Soutenir les activités RH (onboarding, offboarding, suivi des absences, préparation de la paie) et assurer la confidentialité des dossiers du personnel.

Profil recherché

• Première expérience en administration ou office management.
• Organisation, rigueur et capacité à structurer les processus.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Aptitude à travailler de façon transversale (opérations, finance, RH) et sens du détail.
• Proactivité et goût pour la résolution de problèmes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Excel).
• Connaissance des processus de commande, facturation et suivi comptable.
• Bonne compréhension des procédures RH.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une entreprise technologique en forte croissance.
• Possibilité de développer des compétences variées (opérations, finance, RH).