Coordinateur des services généraux

À propos du poste

En tant que coordinateur des services généraux, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la maintenance des bâtiments. Vous supervisez une petite équipe et êtes le point de contact principal entre les équipes internes, les fournisseurs et les sous‑traitants.

Missions principales

• Encadrer et organiser le travail d’une équipe de 3 personnes en support administratif.
• Créer, suivre et clôturer les demandes d’intervention de maintenance ainsi que les commandes d’achat.
• Gérer les budgets, les investissements et certaines tâches de facturation.
• Assurer le suivi des prestataires, des contrats (nettoyage, gardiennage, services facilitaires) et vérifier les états d’avancement.
• Participer à la préparation des marchés publics liés aux contrats suivis.
• Répondre aux demandes via une boîte mail centralisée et gérer les accès (clés) pour les intervenants.
• Contribuer au suivi d’outils de monitoring d’équipements techniques et soutenir l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Bachelier à orientation administrative ou technique (gestion, logistique, comptabilité, commerce ou équivalent).
• Permis de conduire catégorie B.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Compétences requises

• Organisation, rigueur et orientation solution.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Sens des responsabilités, gestion des priorités et respect des délais.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec salaire brut mensuel de 3 126,44 €.
• 26 jours de congés légaux, chèques‑repas, assurance hospitalisation, remboursement des transports et indemnité vélo.
• 2 jours de télétravail par semaine, horaires variables et équilibre vie professionnelle / vie familiale.
• Possibilités de progression de carrière, plan de formation sur mesure et responsabilités variées au sein d’une équipe pluridisciplinaire.