Communication & Operations Officer

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour assurer la communication, l’administration et l’organisation d’évènements au sein de l’Association Solvay Schools Alumni, regroupant les anciens étudiants des écoles de gestion et de sciences économiques de l’ULB et de la VUB.

Missions principales

• Développer et mettre en œuvre le plan de communication (outil Notion).
• Gérer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et créer des campagnes payantes sur LinkedIn.
• Rédiger et diffuser des contenus en français, anglais et néerlandais.
• Organiser et assurer la logistique des événements, y compris les soirées en semaine.
• Animer la communauté des alumni et gérer la base de données associée.
• Superviser les étudiant·e·s et stagiaires dans les tâches administratives.
• Soutenir les administrateurs bénévoles et assurer la continuité des opérations.
• Gérer les commandes, paiements, fournisseurs et messages entrants en collaboration avec les équipes.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en communication, marketing ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience en communication/marketing opérationnel ou rôle polyvalent similaire.
• Maîtrise d’au moins deux langues parmi le français, l’anglais et le néerlandais.
• Bonne autonomie, flexibilité et capacité à travailler dans une petite structure.

Compétences requises

• Suite Office 365.
• Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Meta).
• Notion ou outils similaires de gestion de projet.
• Connaissances en automatisation/IA (ou intérêt à les développer).

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique proche du milieu académique.
• Flexibilité d’horaires.
• Encadrement par le directeur de l’association.
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.