Collaborateur·trice de secrétariat junior (F/H/X)

À propos du poste

Le département Contrôle prudentiel des entreprises d’assurance et de réassurance et inspections recherche un(e) secrétaire enthousiaste pour soutenir les analystes et inspecteurs dans leurs missions de contrôle prudentiel.

Missions principales

• Assurer le suivi de la correspondance interne et externe en veillant à la qualité des courriers sortants.
• Sauvegarder, classer, archiver et sécuriser les documents sensibles conformément aux procédures.
• Organiser les réunions internes et externes, gérer la documentation et les agendas.
• Gérer le SharePoint du service et être le point de contact central.
• Réaliser des présentations PowerPoint.
• Contribuer à l’innovation du cadre de travail et à l’amélioration proactive des processus internes.

Profil recherché

• Bachelier professionnalisant en organisation et management, office management ou secrétariat.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et de SharePoint.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Excellentes compétences en communication, discrétion, flexibilité et sens de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et capacité à définir les priorités dans un environnement exigeant.
• Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (minimum B1).
• Moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• SharePoint

Ce que nous offrons

• Salaire attractif
• Avantages extra‑légaux (assurance groupe, etc.)
• Encadrement professionnel, outils évolutifs et formations étendues
• Environnement professionnel structuré et bienveillant