Collaborateur·rice pré‑acte – Notariat

À propos du poste

En tant que collaborateur·rice pré‑acte, vous jouez un rôle clé au sein d’une étude notariale en assurant le soutien administratif et organisationnel des notaires et gestionnaires de dossiers. Vous êtes le premier point de contact des clients et des administrations publiques.

Missions principales

• Ouverture et suivi des dossiers, tant physiquement que dans le logiciel de l’étude, avec confirmation de réception aux clients.
• Réalisation des recherches administratives préalables (cadastre, urbanisme) avant la passation d’un acte.
• Gestion de la mise en vente d’immeubles : prises de photos, rédaction d’annonces, organisation des visites et suivi des offres.
• Accueil des clients en l’absence du réceptionniste et gestion des appels téléphoniques.
• Participation éventuelle aux formalités post‑acte et à la préparation d’actes de crédit ou de vente.

Profil recherché

• Titulaire d’un bachelier en droit.
• Expérience administrative souhaitée dans le secteur immobilier, notarial, bancaire ou assurance.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne organisation, gestion des priorités et capacité à travailler en équipe.
• Aisance dans les contacts avec la clientèle.

Compétences requises

• Maîtrise des applications bureautiques courantes (Outlook, Word, Excel).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Connaissances de base en gestion de dossiers et en recherche administrative.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (37,5 h sur 4,5 jours).
• Salaire fixé selon expérience et responsabilités.
• Avantages : chèques‑repas, assurance hospitalisation, plan de pension, prime de fin d’année, frais de déplacement, éco‑chèques.
• Infrastructure informatique moderne (cloud).
• Environnement propice au développement personnel avec formations continues.
• Régime de travail flexible pour concilier vie privée et professionnelle.
• Activités d’équipe : team‑building, sport, repas collectifs.