Collaborateur administratif (pré-acte et post-acte)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les phases pré‑acte et post‑acte. Vous serez le premier interlocuteur des clients et des administrations publiques, garantissant le bon déroulement des dossiers immobiliers et juridiques.

Missions principales

• Ouverture et suivi des dossiers (physiques et informatisés) et confirmation de réception aux clients.
• Réalisation des recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des autorités compétentes.
• Gestion de la mise en vente d’immeubles : prise de photos, rédaction et diffusion d’annonces (ex. Biddit), organisation des visites et suivi des offres.
• Accueil téléphonique et physique des clients, point de contact privilégié.
• Suivi administratif post‑acte : inscription au répertoire, enregistrement électronique des actes, dépôt des testaments et contrats de mariage, formalités de notification, clôture et archivage des dossiers.
• Possibilité de prendre en charge des dossiers de successions selon les besoins.

Profil recherché

• Bachelier en droit ou formation équivalente.
• Expérience administrative souhaitée dans le notariat, l’immobilier, la banque ou l’assurance.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne organisation, gestion des priorités et rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
• Capacité à utiliser le logiciel de gestion de l’étude (non spécifié).
• Compétences en recherche administrative et suivi de dossiers.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein ou partiel (4 ou 5 jours).
• Rémunération à définir selon expérience et responsabilités.
• Avantages : chèques‑repas, assurance hospitalisation, plan de pension, assurance perte de revenus, prime de fin d’année, frais de déplacement, éco‑chèques.
• Infrastructure informatique cloud, formations continues et environnement de travail flexible.