Chargé·e de mission ESP-FSM – CDI tijd‑volledig

Over de functie

De Faculté des Sciences de la Motricité humaine en de École de Santé publique zoeken gezamenlijk een chargé·e de mission voor een full‑time vaste aanstelling (50 % aan beide instellingen). De functie ondersteunt de administratieve processen van het derde cyclus (doctoraten) en draagt bij aan de digitalisering en AI‑ondersteuning binnen het onderwijs en onderzoek.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratieve procedures voor het doctoraat in de gezondheidswetenschappen.
• Analyseren en behandelen van toelatingsaanvragen en gerelateerde projecten.
• Ontwikkelen en actualiseren van processen voor een vlot verloop van het doctoraatsprogramma.
• Begeleiden van doctorandi en promotoren volgens regelgeving en in samenwerking met gespecialiseerde diensten.
• Ondersteunen van de deelname van de ESP aan de interuniversitaire thematische doctoraatschool, inclusief organisatie van evenementen en rapportage aan het FNRS.
• Samenwerken met de administratie van de ESP en de faculteit om digitale transformaties te realiseren.

Gewenst profiel

• Hogere opleiding in een relevant vakgebied (bijv. gezondheidswetenschappen, onderwijsadministratie).
• Ervaring met administratieve taken binnen het hoger onderwijs, bij voorkeur in het derde cyclus.
• Bekendheid met regelgeving rond doctoraten en vermogen om stakeholders te ondersteunen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van administratieve processen en documentatie.
• Vaardigheid in het gebruik van digitale administratiesystemen.
• Analytisch vermogen om toelatingsdossiers te beoordelen.