Chargé(e) d'Admissions et Recrutement International

À propos du poste

Institut VATEL, leader mondial de l’enseignement du management hôtelier‑touristique, recherche un(e) chargé(e) d’admissions et de recrutement international pour son campus de Bruxelles. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez le premier contact des futurs étudiants et assurerez leur intégration.

Missions principales

• Prospecter et développer des contacts en Belgique, en Europe et à l’international ; participer aux salons étudiants, forums lycées et journées portes ouvertes.
• Répondre aux demandes (emails, appels) et assurer le suivi des candidatures via le CRM Hubspot.
• Organiser des visites guidées du campus et gérer la communication sur les réseaux sociaux en collaboration avec les équipes marketing et commerciales.
• Coordonner l’arrivée des étudiants internationaux : préparation des « welcome books », organisation des ouvertures de comptes bancaires, constitution des dossiers OFII et résolution des problèmes liés aux kits.
• Assurer le traitement administratif des dossiers, la création des dossiers dans le CRM/ERP, la finalisation des inscriptions et le suivi de la vie scolaire.

Profil recherché

• Bac+2 ou Bac+3, passion pour l’international.
• À l’aise avec les outils informatiques, le téléphone et la communication multilingue.
• Anglais courant obligatoire ; le néerlandais est un atout.
• Organisation, sourire et motivation.
• Expérience souhaitée sur un outil CRM (idéalement Hubspot).

Compétences requises

• Maîtrise d’un CRM, en particulier Hubspot.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Gestion de bases de données et suivi de processus de recrutement.

Ce que nous offrons

• Assurance hospitalisation.
• Tickets restaurant 8 € par jour.
• Matériel professionnel (téléphone, ordinateur portable).
• Place de parking privé couvert.
• 20 jours de congés payés + 5 jours conventionnels.