Backoffice Assistant – Office & Facility (interim, kans op vast)

Over de functie

Als Backoffice Assistant ondersteun je een internationaal farmaceutisch bedrijf in een dynamische kantooromgeving in Berchem. Je werkt zowel aan administratieve als operationele taken en krijgt na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid op een vast contract.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beheer van vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post, leveringen en opstellen van administratieve documenten zoals proforma’s en uitnodigingen.
• Contact onderhouden met gebouwbeheer, leveranciers en telefonische oproepen.
• Eerste aanspreekpunt voor IT‑vragen, beheer van hardware, telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van marketing‑ en salesacties, evenementen en interne communicatie.
• Beheren van personeelsadministratie, wagenpark en andere HR‑ondersteunende taken.
• Volgen van bestellingen, factuurcontrole, archivering en diverse financiële administratieve taken.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in office management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
• Gestructureerd, accuraat en sterk administratief ingesteld.
• Flexibel en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Betrouwbaar, discreet en klantgericht met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint

Wat wij bieden

• Brutomaandloon tussen €3000 en €3500.
• Maaltijdcheques, 13de maand, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• 12 extra ADV‑dagen per jaar.
• Interimcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiale werkomgeving met een hechte teamgeest.