Assistant(e) polyvalent(e) – Réception et support administratif (CIP)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer la continuité de l'accueil de la Maison et apporter un soutien administratif essentiel, notamment dans le domaine de la prévention et du bien-être au travail.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs, gérer les appels entrants et la distribution du courrier.
• Organiser les réservations de salles de réunion et veiller à la propreté de l'espace d'accueil.
• Saisir des données précises liées à la prévention et au bien-être au travail.
• Rédiger courriers, rapports et comptes‑rendus, et mettre à jour tableaux de suivi (Excel, PowerPoint).
• Classer et archiver dossiers physiques et numériques, et assister l'équipe lors de réunions et d'événements.

Profil recherché

• Maîtrise courante du français, de l'anglais et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe, adaptabilité et première expérience réussie dans un rôle similaire souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Ce que nous offrons

• Intégration dans le cadre d’une Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) de Bruxelles Formation.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le bien‑être des collaborateurs.