Assistant(e) personnel(le) – Gestion d’agendas et support exécutif

À propos du poste

Vous avez un vrai talent pour l'organisation et aimez passer d'une tâche administrative à l'autre ? Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) à Bruxelles pour soutenir le comité exécutif et le directeur général.

Missions principales

• Gestion des agendas et des boîtes mail du comité exécutif, traitement des documents et des appels téléphoniques.
• Assistance au directeur général, coordination des activités et suivi des décisions et des délais.
• Maintien de contacts professionnels avec les collègues et les parties externes.
• Rédaction de textes, présentations, dossiers et publications.

Profil recherché

• Expérience en administration, communication, assistance à la direction ou recherche juridique.
• Maîtrise du français et du néerlandais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome, structurée et à établir des priorités.
• Bonne communication professionnelle, discrétion et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de MS Office (Word, Outlook) et de SharePoint.
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Expérience ou volonté d’utiliser des outils d’intelligence artificielle.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein (37,5 h) avec salaire brut conforme au marché.
• Chèques‑repas, éco‑chèques et 13ᵉ mois.
• Prise en charge partielle des frais de transport public et abonnement GSM.
• Assurances hospitalisation et groupe après embauche définitive.
• 20 jours de congés + 5 jours libres + 5 jours fixes entre Noël et Nouvel An.
• Possibilité de télétravail après période d’essai.
• Environnement de travail stimulant avec impact national.