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Job description
TCR, leader mondial du matériel de soutien au sol (Ground Support Equipment), poursuit son expansion et renforce ainsi ses activités corporatives et sa gouvernance. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique d'entreprise pour rejoindre notre fonction juridique en pleine croissance. Sous la responsabilité directe du Head of Legal, vous intégrerez une petite équipe juridique et collaborerez étroitement avec la direction exécutive ainsi que les parties prenantes senior de l’entreprise. Votre mission principale sera de structurer, sécuriser et piloter les processus de gouvernance d’entreprise afin d’assurer la continuité et la conformité de nos activités.
**Vos principales responsabilités**
- Gestion et mise à jour des registres corporatifs, dossiers de conformité et trackers, garantissant l’exactitude et la disponibilité de l’information.
- Coordination des processus de gouvernance : suivi des échéances, préparation des résolutions, collecte des signatures et validation des approbations.
- Support aux réunions du conseil d’administration et des assemblées d’actionnaires : préparation des documents, diffusion des convocations, rédaction et diffusion des procès‑verbaux.
- Suivi des actions ouvertes, mise en place de rappels et reporting régulier aux parties concernées pour assurer la clôture des dossiers.
- Participation à l’amélioration continue des procédures internes, proposition d’outils et de bonnes pratiques pour gagner en efficacité.
- Au fur et à mesure de votre évolution, vous développerez une expertise en secrétariat d’entreprise, notamment dans la préparation de dossiers de conformité, la gestion des registres de bénéficiaires effectifs et le soutien aux audits internes et externes.
**Profil recherché**
- Expérience pratique de 2 à 4 ans dans un environnement juridique, notarial, de gouvernance d’entreprise, de secrétariat ou d’administration corporative.
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un acteur clé d’une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens du service, diplomatie et capacité à interagir avec des cadres supérieurs et des parties externes.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise internationale en forte croissance.
- Un environnement de travail stimulant où chaque initiative compte et où vous pourrez développer vos compétences en gouvernance d’entreprise.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux attractifs et des opportunités de formation continue.
- Un cadre de travail hybride (présentiel à notre siège en Belgique et télétravail partiel) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée.
Rejoignez TCR et contribuez activement à la solidité de notre gouvernance d’entreprise tout en développant votre carrière dans le domaine juridique et administratif.
