Assistant(e) exécutif(ve) – Cabinet RH

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Directeur des opérations et la direction d’un cabinet RH en pleine croissance. En binôme avec une collègue, vous assurerez la gestion quotidienne du bureau et le suivi administratif de nos services d’outplacement, de coaching et de conseil.

Missions principales

• Accueil des clients et candidats, analyse des besoins et répartition des dossiers entre les consultants.
• Établissement des devis, suivi des offres et gestion complète des conventions, prestations et clôtures.
• Facturation, suivi des paiements, relances et vérification des factures entrantes.
• Gestion logistique du bureau : fournisseurs IT, assurances, maintenance, consommables et organisation d’événements.
• Coordination des plannings, timesheets et outils numériques, incluant l’utilisation d’un CRM.

Profil recherché

• Bachelier ou master en commerce, RH, gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans l’administration, les finances ou le service client.
• Permis B et véhicule personnel, disponibilité pour des déplacements mensuels en Wallonie et à Bruxelles.
• Maîtrise irréprochable du français et bon niveau d’anglais ; le néerlandais ou l’allemand sont un plus.

Compétences requises

• Utilisation d’un CRM et aisance avec les outils numériques, y compris l’intelligence artificielle.
• Rigueur, proactivité, capacité à travailler en binôme.

Ce que nous offrons

• Intégrer un cabinet RH reconnu, avec un rôle varié mêlant administratif, relation client et déplacements ponctuels.
• Environnement collaboratif basé sur la confiance, le courage, l’engagement et la durabilité.