Assistant(e) de Projet – Gestion administrative et suivi

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Projet chez Balteau, vous assurez le bon déroulement administratif et organisationnel des projets de préservation de l'eau. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager pour garantir la conformité et la traçabilité des documents.

Missions principales

• Assister le Project Manager dans la gestion quotidienne des projets et rechercher rapidement les informations nécessaires.
• Gérer le suivi administratif : courriers, e‑mails, recommandés, traductions techniques (anglais, néerlandais) et planification des réunions.
• Imprimer, scanner, plier les plans, préparer les dossiers de réunion et vérifier la conformité avant diffusion.
• Collecter et transmettre les documents requis pour l’accès aux sites clients (certificats, attestations).
• Centraliser et maintenir les bases de données documentaires IMS tout au long du projet.
• Réaliser les déclarations ONSS, DIMONA, LIMOSA et assurer le suivi Checkin@Work.
• Fournir un support de premier niveau sur Smartsheet et les plateformes internes.

Profil recherché

• Disponible, réactif et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services.

Compétences requises

• Maîtrise de l'anglais et du néerlandais pour la traduction de documents techniques.
• Bonne connaissance de Smartsheet.
• Expérience avec les systèmes de gestion documentaire (IMS).
• Connaissance des obligations sociales belges (ONSS, DIMONA, LIMOSA, Checkin@Work).